1. Capture la factura o el recibo
El colaborador toma una fotografía desde su celular o adjunta un PDF. Puede trabajar con facturas electrónicas, tirillas de restaurante, recibos manuscritos de caja menor, cuentas de cobro y otros soportes habituales.
2.La IA lee la infromaciaón
La inteligencia artificial identifica proveedor, NIT, fecha, conceptos, renglones, impuestos, propina y valores. El formulario se completa automáticamente para que la persona solo revise y confirme.
4. Envíe cada gasto al aprobador correspondiente
El flujo se define de acuerdo con el usuario, su rol, la empresa, la sede y el centro de costo. Si una solicitud se devuelve, el colaborador puede corregirla y enviarla nuevamente sin reiniciar innecesariamente toda la cadena.
5. Prepare la carga al ERP
Cuando el gasto queda aprobado, contabilidad genera el archivo con centros de costo, categorías y valores en el formato definido para el sistema contable. Sin volver a digitar los datos.
Una plataforma, diferentes usuarios, un solo proceso
Cada usuario ingresa con su propio perfil y encuentra únicamente la información y las acciones necesarias para cumplir su función. Esto permite que varias personas participen de forma ordenada y segura en una misma empresa.
