1. Capture la factura o el recibo
El colaborador toma una fotografía desde su celular o adjunta un PDF. Puede trabajar con facturas electrónicas, tirillas de restaurante, recibos manuscritos de caja menor, cuentas de cobro y otros soportes habituales.
2.La IA lee la información
La inteligencia artificial identifica proveedor, NIT, fecha, conceptos, renglones, impuestos, propina y valores. El formulario se completa automáticamente para que la persona solo revise y confirme.
3. Valide las políticas en el momento correcto
Antes de que el gasto avance, la plataforma verifica topes, cupos, plazos, posibles duplicados, coherencia de valores, vigencia del soporte y conceptos no reembolsables. Según la regla configurada, advierte o bloquea lo que no cumple.
4. Envíe cada gasto al aprobador correspondiente
El flujo se define de acuerdo con el usuario, su rol, la empresa, la sede y el centro de costo. Si una solicitud se devuelve, el colaborador puede corregirla y enviarla nuevamente sin reiniciar innecesariamente toda la cadena.
5. Prepare la carga al ERP
Cuando el gasto queda aprobado, contabilidad genera el archivo con centros de costo, categorías y valores en el formato definido para el sistema contable. Sin volver a digitar los datos.
Una plataforma, diferentes usuarios, un solo proceso
Cada usuario ingresa con su propio perfil y encuentra únicamente la información y las acciones necesarias para cumplir su función. Esto permite que varias personas participen de forma ordenada y segura en una misma empresa.
ReintegraR, Ya es un éxito!!!
ReintegraR ya opera con éxito en un grupo empresarial colombiano conformado por 6 empresas y 23 sedes en todo el país.
Actualmente, 404 colaboradores utilizan la plataforma para legalizar sus gastos de forma ágil, organizada y trazable.
